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2006-09-08(Fri)

ショートカットのお話

 はい 電算室です。今日はなにが起きるのでしょうか。

 みなさんは、例えばエクセルでセルなどをコピーして貼り付ける場合どうしていますか?
 メニューバーの「編集(E)」から「コピー(C)」を選び、そして、またメニューバーの「編集(E)」から「貼り付け(V)」を選ぶ人。はたまた右クリックから「コピー」を選び、そしてまた右クリックから「貼り付け」を選ぶ人様々だと思います。

 ちなみに私は、ショートカットを使います。

拍手[0回]

 ショートカット・・・

 聞いたことあるけど使ったことない

 人から

 そんなもん知らん!!

 という人もいらっしゃることと存じます。

 ショートカットとは、様々な機能(コマンド)を、キーボード上の複数のキーを組み合わせることにより使える機能です。

 例えば、先ほどのコピーは、

 ctrl  +  C

 そして、貼り付けは

 ctrl +  V

 となります。もちろん、エクセルに限ったことではなく、Windowsの操作全て有効です。
 文字入力はキーボード上に両手を使います。そしてコピーや貼り付けなどのコマンドを使うために、わざわざマウスに手をやり、クリック操作をするのは、リズムが崩れますし、ちょっと手間です(こんな手間を惜しむようでは時間に追われている証拠でしょうが・・・)。

 ショートカットはキーボード上からコマンドが使えるので、非常に便利です。ちなみに欧米では、マウスをカチカチするよりも、キーボードで操作していく人のほうが、

 パソコンを使える

 ということで、評価が高いようです。

 ちなみに、今務めている会社では、ショートカットはあまり知られていないようで、パソコンを自作するという、私にとって未知の世界を行っている人ですら、コピー、貼り付けのショートカットを知りませんでした。

 先ほどの、コピー、貼り付けのショートカットはよく使うので、覚えておくと便利です。また、他にも便利なショートカットがあるので、有名どころだけでも知っておくと、もしかしたら、

 羨望のまなざしで見られるかもしれません。

 ちょっとだけ紹介しましょう。

 コピー          ctrl   +  C
  切り取り            ctrl   +  X
 貼り付け         ctrl   +  V
 印刷                 ctrl   +  P
  全て選択          ctrl   +  A
 上書き保存     ctrl   +  S
   文字検索        ctrl   +  F
 一つ前の操作に戻る。元に戻す  ctrl  + Z
   アプリケーションを閉じる。ウィンドウを閉じる   ALT  +  F4
 

  まだまだショートカットはたくさんあります。いろいろ試してみてはいかがでしょうか。

 ただし、操作方法などを教えるとき、ショートカットを使うと、みなさん混乱します。

 え?どうやったの、全然見えなかった!!

 

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自己紹介:
文学部卒業ながら、ひょんなことからシステム会社に就職。
しかしながらあまりの激務に退職。もうシステム系はいやだと思っていたが、ひょんなことから企業の電算室に勤務することとなる。

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