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2010-05-23(Sun)

ビジネスマンのPCスキル

はい、電算室です。
今日は何が起きるのでしょうか。

ある日総務部からメールが届きました。


しかも、Word文書付・・・・。


そんなメールにろくなものがありません(笑)


でも、無視するわけにはいかないのでしぶしぶ開いてみるのですが、
なにやらアンケートめいたものが・・・。

それは・・・・。

「職員のPCスキルアンケート」


なんだ?


「総務部ではExcelとAccessが必須となっております」

 



いつから必須になったんですか!




そこで、全職員にPCスキルのアンケートを実施するとともに、アンケートをもとに、必要な職員には研修を受けていただくこともあります。

 

・・・・・・・・・・

で、そのアンケートとは・・・。

Excelについて
(1)使えない
(2)簡単な数式を使い、集計ができる。またはグラフを作成できる。
(3)マクロを使用し、自動化できる。

私、マクロはできませんが、VBAなら書けます(いきなりVBAでコードを書いてしまう)(^^ゞ
しかも、グラフは得意ではありません。
さてどう答えたら?

Accessについて
(1)使えない
(2)クエリーを使用しデータの抽出することや、簡単な画面やレポートが作れる
(3)VBAを利用し、バッチを組むことができる。

まぁ、電算としてはクエリーは当然として、VBAも書きます。
が、Accessに標準化されているレポートは得意ではありません。
実は画面も・・・。
そんなときは?


PowerPointについて
(1)使えない
(2)簡単なアニメーションが作れる
(3)すぐれたデザインでプレゼンテーションができる

プレゼンテーションは見かけより内容。
やたらデザインに凝りすぎて中身がすかすかのプレゼンテーションをたくさん見てきた。
自己満足か?


そもそも、こんなアンケートを電算担当者に出すか?
さらに言えば・・・。


この職場・・・・。


Excel、Access、PowerPointを使う場面がありません。
むしろ、Wordばかり

まぁ、一歩譲るとして、
デザイン(グラフ)に凝るくらいならデータを精査してください。

勝手にマクロやVBAを組まれてもそれが合っているかどうか精査できますか?
作成されたExcelシートのデータは何に基づいて作成されたか精査できますか?
異動などで引き継いだ人は人の作ったマクロ(VBA)を見ることができますか?
(電算担当ならば人のコードを見ることはよくありますが・・・)

そもそも・・・

Accessなどで勝手にアプリケーションを作られては我々(電算)が困ります。
なぜなら・・・。


今度のPCの入れ替えのときは、Accessは入れないでおこうと考えているから(笑)


さらには・・・・
 

どうせWordと簡単なEXCELだけなら、オープンOfficeでもいいかなと。


Excel、AccessばかりがOfficeではないぞ
と思わず思ってしまう電算担当でした。

 

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文学部卒業ながら、ひょんなことからシステム会社に就職。
しかしながらあまりの激務に退職。もうシステム系はいやだと思っていたが、ひょんなことから企業の電算室に勤務することとなる。

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