はい！電算室です

はい、電算室です。今日は何が起きるのでしょうか。

ホームページを見ていると、決算情報とかお知らせの類はPDFで載せられていることが多いですよね。
私の職場も、PDFを結構多く利用しています。

ある日、上部団体から大量のファイルが送られてきました。
内容は、契約書のテンプレートや取扱い要綱などなど。

これを見た同じ課の人・・・。

「うわぁーこれだけのファイル、どうやって取り扱い先に送ればいいんだぁぁ」

嘆いていますね。

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新商品が出るたびに、紙に印刷してそれを取扱い先に送っていたのですが、今回ばかりはそうはいきません。

紙に出す理由は、契約書を改ざんしないようにするためです。Word文章をそのまま送ると、勝手にWordを書き換えてしまうからですね。

それを見た私。

「そんなもん、PDFに出力して、CDに焼いて送ればいいじゃん」


PDFは便利なもの。Wordみたいにファイル容量は大きくないし、Acrobat Readerがあればどんなパソコンでも見ることができます。もちろん、Readerは無料。

Wordはバージョンが違うだけでレイアウトが崩れたりする恐れがありますし、必ずしもWordが入っているとは限りません（まぁ、日本ではほぼ100%入っているでしょうが・・・）。

ごく普通の発想だと思っていたのですが、一般の人はそうでなかったのですね。






「えぇーーー、面倒くさいーーーー」






え？なんで？紙に出して必要枚数コピーして、袋詰めするほうが面倒だと思うのだけど・・・。まぁ、CDに焼くのは時間かかりますけどね。



「なんで？そんなに面倒じゃないよ」







返って来た答えが・・・・













「だって、PDFにするとき紙に出して、スキャナーで取り込まなくてはいけないでしょ」













「・・・・・　へ？」(･.･;)












そういえば、さまざまな回覧ものは、紙で来ます。それを電算でスキャナーで取り込み、PDF化してグループウェアの掲示板に掲示しています。

今般、スキャナーにはPDF化するソフトがついていますしね。例えばこんなの

シンプル＆スピーディーを極めた、コンパクトスキャナ ScanSnap S510　PDFもらくらく  

が、それはあくまでも紙を電子媒体化する場合です。

しかも、電子帳票化を目指したPDFの趣旨に反します。

PDF作成ソフトを入れてあれば、PDFは簡単にできます。




そう。それは印刷と同じように。



印刷するときに、印刷先をPDFソフトにすればいいのです。

プリンターの選択でできます。

まぁ、もっとも、PDF作成ソフトをインストールすると、PDF作成ボタンがWordやEXCELのメニューに追加されますがね。

最も一般的なPDF作成ソフトは、PDFの生みの親であるAdobe社のAdobe Acrobat Standardでしょうか。


あとは、他のメーカーでも出しています。
高品位で手頃なのは、ソースネクストのいきなりPDF EDIT 2でしょうか
 
こいつは、Adobe Acrobat Professional並の機能をもってお手頃な値段です。


宣伝みたいになってしまいました。



とにかく、WordやEXCELから印刷するようにPDFが簡単に作れることを知った同僚


「あぁ、そうなんだぁ。簡単にできるんだぁ」

と関心しきり。






でも・・・・







WordのメニューについているPDF作成のボタン。ずっと見逃していたのですか？