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ショートカットのお話
はい 電算室です。今日はなにが起きるのでしょうか。
みなさんは、例えばエクセルでセルなどをコピーして貼り付ける場合どうしていますか?
メニューバーの「編集(E)」から「コピー(C)」を選び、そして、またメニューバーの「編集(E)」から「貼り付け(V)」を選ぶ人。はたまた右クリックから「コピー」を選び、そしてまた右クリックから「貼り付け」を選ぶ人様々だと思います。
ちなみに私は、ショートカットを使います。
ショートカット・・・
聞いたことあるけど使ったことない
人から
そんなもん知らん!!
という人もいらっしゃることと存じます。
ショートカットとは、様々な機能(コマンド)を、キーボード上の複数のキーを組み合わせることにより使える機能です。
例えば、先ほどのコピーは、
ctrl + C
そして、貼り付けは
ctrl + V
となります。もちろん、エクセルに限ったことではなく、Windowsの操作全て有効です。
文字入力はキーボード上に両手を使います。そしてコピーや貼り付けなどのコマンドを使うために、わざわざマウスに手をやり、クリック操作をするのは、リズムが崩れますし、ちょっと手間です(こんな手間を惜しむようでは時間に追われている証拠でしょうが・・・)。
ショートカットはキーボード上からコマンドが使えるので、非常に便利です。ちなみに欧米では、マウスをカチカチするよりも、キーボードで操作していく人のほうが、
パソコンを使える
ということで、評価が高いようです。
ちなみに、今務めている会社では、ショートカットはあまり知られていないようで、パソコンを自作するという、私にとって未知の世界を行っている人ですら、コピー、貼り付けのショートカットを知りませんでした。
先ほどの、コピー、貼り付けのショートカットはよく使うので、覚えておくと便利です。また、他にも便利なショートカットがあるので、有名どころだけでも知っておくと、もしかしたら、
羨望のまなざしで見られるかもしれません。
ちょっとだけ紹介しましょう。
コピー ctrl + C
切り取り ctrl + X
貼り付け ctrl + V
印刷 ctrl + P
全て選択 ctrl + A
上書き保存 ctrl + S
文字検索 ctrl + F
一つ前の操作に戻る。元に戻す ctrl + Z
アプリケーションを閉じる。ウィンドウを閉じる ALT + F4
まだまだショートカットはたくさんあります。いろいろ試してみてはいかがでしょうか。
ただし、操作方法などを教えるとき、ショートカットを使うと、みなさん混乱します。
え?どうやったの、全然見えなかった!!
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しかしながらあまりの激務に退職。もうシステム系はいやだと思っていたが、ひょんなことから企業の電算室に勤務することとなる。